Телефон +7 (926) 117-1313
E-mail info@collax.me
Телефон +7 (909) 989-2926
E-mail support@collax.me
COLLAX E-Archive

Целостность. Аутентичность. Юридическая значимость.

Большая часть корпоративных коммуникаций осуществляется сегодня через электронную почту. Эта корреспонденция может содержать конфиденциальную информацию или подлежать правовому регулированию. В разных странах, например, в странах Евросоюза, где предусмотрен обмен счетами-фактурами в электронном виде, законодательно и нормами корпоративного права предусмотрены правила защиты, обмена и хранения электронных сообщений содержащих юридически значимую информацию. В нашей стране, по ряду скорее маркетинговых причин, крупные компании и банки для контроля и архивирования электронной почты используют сложные решения DLP(Data Loss Prevention или Data Leakage Prevention) основной функцией которых является предотвращение утечек конфиденциальной информации и как дополнительный, вторичный функционал - юридически значимый архив электронной почты. Стоимость таких DLP-решений многие миллионы рублей, что среднему, а тем более малому бизнесу практически не интересно, ни технически, ни экономически. 

Решение Collax E-Archive довольно популярно в Германии не только из-за простоты использования и адекватной стоимости. Бесшовное встраивание в существующую ИТ-инфраструктуру позволяет использовать Collax E-Archive в крупных компаниях как компонент DLP-системы, дающий возможность использовать юридически значимый архив электронной почты, в случае судебных разбирательств, без необходимости публикации информации о корпоративной системе DLP и проведения дополнительных технических экспертиз. 

Collax E-Archive разворачивается таким образом, что оригиналы входящих сообщений без изменений архивируются, до обработки на почтовом сервере, а вся исходящая корреспонденция размещается в архив электронной почты, одновременно отправляясь реципиенту. Каждое электронное сообщение, попадающее в архив снабжается электронной подписью, хранящейся вместе с сообщением в базе данных электронного архива, а при извлечении архивного сообщения производится обязательная проверка электронной подписи и соответсвенно неизменность архивного сообщения. Архивированные электронные сообщения агрегируются в ISO образ(CD, DVD или Blueray) который по мере наполнения может быть записан на отчуждаемый, неизменяемый носитель для ответственного хранения. Поиск по архиву производится полностью, независимо от отчуждаемых носителей. 

Принцип "четырех глаз" реализуется жестким разделением прав доступа к электронному архиву лиц, уполномоченных на проведение аудиторских функций и лиц ответственных за администрирование систем. Аудитор не может получить доступ к веб-интерфейсу поиска в сообщениях пока администратор не введет свою часть кода аутентификации.  При этом функционально реализована возможность доступа к архиву электронной почты непосредственно сотрудниками, для быстрого и простого восстановления утерянных или случайно удаленных сообщений. Конечно же, пользователи могут видеть только свои собственные электронные письма.

Решение Collax E-Archive разработано уже более пяти лет назад и постоянно совершенствуется. Небольшой обзор архива был представлен ранее в блоге.

 

E-Archive-CollaxME.pdf

Размер файла: 484.90 кб